Trainingslager: Tipps für Planung und Organisation

Trainingslager, Abschluss- oder Wettkampffahrten. Sportvereine sind über das ganze Jahr hinweg unterwegs. Meistens ohne Übernachtung, vielleicht mal mit einer Nacht oder eben in Trainingsphasen mit mehreren. Entscheidend sind für eine gelungene Durchführung die gute Planung und Organisation im Vorfeld.  Dabei wiederholen sich die wesentlichen Fragen: Wie viele Personen fahren mit? Wie komme ich mit meiner Athleten-Gruppe hin und auch wieder zurück? Wo wird übernachtet und wie verpflegen wir uns? Wo trainieren wir? Was machen wir in der freien Zeit? Was kostet das alles? Und wie kalkuliere ich es am besten?

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Wir haben uns als Beispiel für die Planung und Organisation ein Leichtathletik-Trainingslager über die Osterfeiertage in Saarbrücken in der Hermann-Neuberger Schule angeschaut:

Planung
Vorbereitung auf die Freiluftsaison in den Osterferien. 20 Athleten, zwei Trainer, ein Physiotherapeut, neun Tage Training, eine Trainingseinheit am Ankunfts- und Abfahrtstag, zwei bis drei Einheiten an den anderen Tagen. Gemeinsame An- und Abreise.

Organisation
Buchen der An- und Abreise, der Fahrten vor Ort und der Übernachtungsmöglichkeiten, der Trainingsflächen und -räume, der Verpflegung, des Zusatzprogramms. Klären der nötigen Versicherungen.

Kostenkalkulation
(pro Person für die Teilnehmer) -Trainingslager Saarbrücken:

  • Übernachtung + Vollverpflegung (Jugendherberge 2 Nächte, Hermann-Neuberger Sportschule 5 Nächte): 292 €
  • Wasser (pro Tag 1€): 8 €
  • Hallennutzung (Halle, Stadion, Schwimmbad, Kraftraum, Turnhalle): 14 €
  • Transport + Benzin (inklusive aller Fahrten vor Ort): 30 €
  • Beitrag für Physiotherapeuten: 10 € (Rest Verein)
  • Aktivitäten (Kino o.ä.) + gemeinsames Osteressen: 20 €
  • Zusatz-Versicherung „Reiseveranstalter“ (durch den Verein) über Sporthilfe NRW/Vereinsversicherung 0,61 € pro Teilnehmer

Gesamtpreis pro Teilnehmer: 374 €

Wissenswertes

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Die Gesetzesregelung in § 651 k Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) besagt, dass Veranstalter von Reisen ihre Reiseteilnehmer auch gegen Insolvenzen des Veranstalters absichern müssen. Dieses Gesetz gilt nicht nur für kommerziell tätige Reiseveranstalter bzw. Reisebüros, sondern auch für Vereine und Verbände.

Reiseveranstalter ist im Sinne des Gesetzes derjenige, der mindestens zwei Einzelleistungen einer Reise zu einem Gesamtpreis zusammenfasst, die nicht von ganz untergeordneter Bedeutung sind. Wenn der Verein im Sinne des Gesetzes als Reiseveranstalter auftritt, ist er zum Abschluss einer Insolvenzabsicherung (Kautionsversicherung) verpflichtet. Ausnahme: Der Verein veranstaltet solche oder ähnliche Fahrten weniger als drei Mal im Jahr, dann braucht er die Insolvenzabsicherung nicht.

Darüber hinaus kann der Verein noch eine zusätzliche Haftpflicht für die Teilnehmer abschließen, da die Sportler über die üblichen Vereinsversicherungen eigentlich lediglich für das Sportreiben oder Vereinsveranstaltungen abgesichert sind. Außerhalb des Sportbetriebs greifen aber normalerweise auch die privaten oder familiären Absicherungen.

Übernachtungen/Trainingslager
Hotelführer des Deutschen Sports mit allen Partnerhotels des organisierten deutschen Sports sowie einer Übersicht der Sportschulen aus den Landesverbänden.
Herausgeber:
Deutscher Olympischer Sportbund, Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt.
Telefon: 069 67 00-0, E-Mail: office@dosb.de, URL: www.dosb.de

Hotelbuchungen
Gruppenreisen bei HRS online buchen. Es gibt allerdings auch eine kompetente persönliche Beratung am Telefon.

Jugendherbergen
Eine Übersicht über die Sport-Jugendherbergen finden sich hier. Spezielle Infos für Trainingslager gibt es zudem hier. Außerdem können über www.jugendherberge.de auch internationale Herbergen gefunden werden.

Sportausweis-Tipp
Wie werde ich kostenlos DJH-Mitglied? Als Inhaber eines Ehrenamtsausweises wie dem SportManagement-Ausweis, der SEC Sport-EhrenamtsCard und der GYMCARD ganz einfach eine Kopie des Ausweises mit der vollständigen Adresse und dem Geburtsdatum an das DJH Service Center nach Detmold schicken – umgehend wird Ihnen dann die DJH-Mitgliedskarte zugeschickt.
Kontakt: DJH Mitgliederservice, Bismarckstraße 8, 32756 Detmold
Telefon: 05231/74010, E-Mail: djh-service@jugendherberge.de

An- und Abreise
Neben der Anreise mit dem Bus oder Auto empfiehlt sich auch eine Gruppenreise per Bahn als (kosten-)günstige Variante. Mehr Infos unter www.jugendherberge.de oder direkt unter www.bahn.de.

Trainingslageranbieter (Auswahl)
www.protrainingtours.de
www.sport-trainingslager.de
www.trainingslagercheck.de
www.fussballtrainingslager.com
www.vr-tours.de

Sie haben auch Erfahrungen mit Trainingslagern oder Abschluss- und Wettkampffahrten und haben wertvolle Tipps, die Sie gerne teilen möchten? Dann schreiben Sie einen Kommentar, wir freuen uns über Ihren Beitrag!

Valentinstag-Special: Das richtige Geschenk finden!

Den Liebsten noch schnell ein kleines Präsent zum Valentinstag besorgen? Nur was? Wir haben für Euch ein paar Anregungen bei unseren Partnern zusammengetragen. Und das Beste: Ihr spart kräftig mit Eurem Sportausweis! Also, Sportausweis mit der Sportausweis-Nummer und Deinem Passwort parat halten und losshoppen!

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Ein aromatischer, fruchtiger und inspirierender Duft. Die Frische Zypresse wird bereits seit jeher für ihre Fähigkeit geschätzt, die Sinne zu schärfen.

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Durchstarten ins Jahr mit neuen Mitgliedsausweisen

Das neue Jahr hat begonnen, der Mitgliederbestand ist aktualisiert. Dies ist der beste Zeitpunkt, um sich auf Vorstandsebene mit der Einführung von Mitgliedsausweisen im Verein zu befassen. „Mitgliedsausweise können mehr als man auf den ersten Blick denkt“ sagt Rudolf Ehrlich, Leiter Sportentwicklung beim Deutschen Sportausweis, „nicht nur als Instrument zur Mitgliederbindung kann ein Ausweis das zentrale Element sein.“ Mitglieder haben damit ihren Verein 365 Tage im Jahr bei sich. Gerade das erste Quartal eignet sich erfahrungsgemäß bestens, um die Einführung eines neuen, innovativen Mitgliedsausweises auf der JHV den Mitgliedern bekanntzugeben.

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Mitgliedsausweise gibt es in verschiedensten Formen: die Bandbreite reicht von selbstgedruckten Papierkarten bis hin zu hochkomplexen Angeboten mit Chipmodulen. Mit dem Sportausweis haben die Verbände für ihre Vereine einen einheitlichen Standard entwickelt. Er ist ein klassischer Mitgliedsausweis, der aufgrund der Sportausweisfunktion vereins- und verbandsübergreifend einsetzbar ist. Jeder Sportverein hat dabei tatsächlich das Recht, diese Mitgliedsausweise kostenlos für den Verein zu beantragen.

Vorteil des Sportausweis-Standards ist, dass er von IT-Systemen auslesbar ist und somit problemlos von Vereinen als Zugangslösung oder Nachweis bei Sponsoren eingesetzt werden kann. „Die Sportausweisfunktion gehört zu den sichersten und modernsten Plattformen im Sport“, führt Rudolf Ehrlich weiter aus. „Durch den einheitlichen Standard ergeben sich völlig neue Potentiale, die bisher nur großen professionellen Vereinen vorbehalten waren. Jetzt kann jeder Verein von diesen Anwendungen profitieren.“

Unabhängig davon, ob es um Fragen der Mitgliederverwaltung, des Sponsorings oder um Einkaufsvorteile bei den verschiedenen Partnern geht. Ein Mitgliedsausweis mit Sportausweisfunktion senkt die Ausgaben des Vereins, wodurch wiederum Geldmittel für andere Projekte frei werden.

Die vereins- und sportartenübergreifende Einsetzbarkeit der Sportausweisfunktion ist in dieser Form weltweit einzigartig. Auf Basis des einheitlichen Standards wurden bereits viele Anwendungen von teilnehmenden Vereinen entwickelt, realisiert und werden im Alltag regelmäßig genutzt.

Jetzt mehr entdecken unter: www.sportausweis.de/info

SAXOPRINT wird Nationaler Förderer des Vereinssports

Bochum/Dresden – Die internationale Online-Druckerei SAXOPRINT ist ab sofort „Offizieller Druckpartner“ des Deutschen Sportausweises, dem Mitglieds- und Managementausweis des deutschen Sports.

Mit SAXOPRINT erhält der Sport in Deutschland einen weiteren Nationalen Förderer. Das Unternehmen mit Sitz in Dresden bietet als eine der führenden Online-Druckereien in Europa zukünftig allen Vereinen, Verbänden und Mitgliedsorganisationen unter dem Dach des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) seine Produkte und Leistungen zu exklusiven Konditionen an. Diese Ersparnis wiederum wird zweckgebunden unmittelbar dem Sport zugeführt – also eine Sportförderung im doppelten Sinne.

Logo Saxoprint

„Mit unserem Engagement wollen wir den gesamten Vereinssport in Deutschland fördern“, sagt Daniel Ackermann, Geschäftsführer von SAXOPRINT. Ackermann weiter: „Wir sind uns sicher, mit dem Deutschen Sportausweis das geeignete Medium für diese Zielsetzung gefunden zu haben.“

„Mit unserem neuen Partner erweitern wir unser an die Sportvereine und -verbände gerichtetes Angebot um einen ganz wichtigen Bereich. Schaffen wir es mit SAXOPRINT die Druckkosten im Sport in Deutschland zu optimieren, leisten wir gemeinsam mit unserem Partner einen wertvollen Beitrag zur Kostenreduzierung in den Vereinen und Verbänden“, betonen André Bortz und Stephan Penz, beide Geschäftsführer der DSA Deutsche Sportausweis GmbH.

Weiterführende Informationen unter www.sportausweis.de sowie unter www.saxoprint.de/sportausweis.

 

Über den Deutschen Sportausweis:
Der Deutsche Sportausweis ist die offizielle Initiative des DOSB, von Landessportbünden und Spitzenverbänden zur Förderung des Vereinssports. Der Sportausweis ist der Mitgliedsausweis für alle Sportvereine, die dem DOSB bzw. seinen Mitgliedsorganisationen angeschlossen sind. Der DOSB zählt 27,8 Millionen Mitgliedschaften in mehr als 91.000 Sportvereinen.

Über die SAXOPRINT GmbH:
Die SAXOPRINT GmbH wurde im Jahr 1999 als lokale Druckerei gegründet und gehört heute als einer der Marktführer zu den erfolgreichsten Online-Druckereien in Europa.

Mit Hilfe von automatisierten Arbeitsabläufen und modernsten Drucktechnologien garantiert SAXOPRINT hochwertige Druckprodukte zu fairen Preisen. In den Bereichen Produktion, Kundenservice, Entwicklung, Marketing und Administration arbeiten mittlerweile mehr als 450 engagierte Mitarbeiter auf einer Gesamtfläche von über 10.000 m² für ein optimales Druckergebnis und höchste Kundenzufriedenheit.

Von Geschäftsausstattung, wie z.B. Briefpapier, Visitenkarten, Schreibblöcke, Schreibtischunterlagen und Präsentationsmappen, über Broschüren und Prospekte, wie z.B. Vereins- und Verbandsmagazine, bis hin zu Werbemitteln (Flyer und Plakate) sowie Werbetechnik (Banner, Beachflags und Roll Ups) druckt SAXOPRINT sämtliche Druckerzeugnisse in exzellenter Qualität.

Neben diesen typischen Standardprodukten gehören auch personalisierbare Druckprodukte, wie Verpackungen, Kalender und Notizblöcke, zum Leistungsspektrum.

Deutschland freut sich über Sportausweis Light

28 Millionen Sportausweise Light sind ausgeliefert – und ganz Deutschland interessiert sich jetzt für den Sportausweis in Vollversion und freut sich über die Angebote. Die Rückmeldungen auf die Testausweise sind durchweg positiv. Auch alle Inhaber von Sportausweisen und diejenigen, die sich gerade dazu entschlossen haben, demnächst den Sportausweis zu bestellen, können die Kampagne bis zum 15. Dezember für sich nutzen.

Die Testausweise sind bis zum 15. Dezember gültig und bieten Sportlerinnen und Sportlern, -vereinen und -verbänden zahlreiche Vorteile und Vergünstigungen. Neben den bekannten Vorteilen konnten acht nationale Partner für die Kampagne gewonnen werden. Das Gute dabei: Vereine, die bereits einen Sportausweis nutzen oder sich gerade dazu entschlossen haben, demnächst den Sportausweis zu bestellen, können die Kampagne ebenso für sich gewinnbringend einsetzen. Bereiten Sie vereinsnahen Personen wie zum Beispiel Eltern, Förderern oder Sponsoren eine Freude mit dem Sportausweis Light – oder  Sie setzen die Testausweise als Instrument zur Mitgliedergewinnung ein. Sicher fallen Ihnen hierzu auch noch weitere ganz individuelle Ideen ein.

Was kann der Sportausweis Light?
Der Sportausweis berechtigt Ihre Mitglieder, bis zum 15. Dezember 2013 Kaufvorteile bei über 1.000 Marken unserer Förderer des Vereinssports zu testen. Unter www.sportausweis.de/light befindet sich eine Übersicht aller Marken unserer Förderer. Von dort gelangt man zu den Angeboten und Produkten.

Was ist meine Aufgabe als Verein?
Der Brief, den Sie als Verein bekommen, enthält neben den 300 Sportausweis Light noch Flyer und Plakate. Bitte verteilen Sie die Sportausweis Light an Mitglieder, Freunde und Bekannte, um auf Ihren Verein aufmerksam zu machen. Damit die Mitglieder auch sehen, wofür dieser Ausweis genutzt werden kann, bitten wir Sie, die Plakate in Ihren Schaukästen, Vereinsheimen oder Turnhallen aufzuhängen.
Selbstverständlich sind alle neuen Partner auch mit ihren Bestandsausweisen nutzbar.

Was kann der echte Sportausweis zusätzlich?

  • Er stellt ein umfassendes Werkzeug für die moderne Vereinsführung dar
  • Mitglieder-Management/-Bindung/-Neugewinnung
  • Zugangskontrolle/Zeiterfassung/Hallenauslastung
  • Versicherungsnachweis
  • Vorteilsausweis bei Förderern Ihres Vereins
  • Er ist personalisiert / vereinsspezifisch / kostenfrei

Alle Informationen zu Sportausweis Light und Deutschem Sportausweis:

Sportausweis Vereinsbetreuung Tel. 0234 – 587 100 -14

Lexware ist Partner des Deutschen Sportausweises

Kooperation mit DSA Deutsche Sportausweis GmbH beschlossen

Lexware, eine Marke der Haufe Gruppe, und der Deutsche Sportausweis haben eine Kooperation gestartet, damit noch mehr Vereine und Sportler von den Angeboten beider Unternehmen profitieren. Lexware bietet den Inhabern des Sportausweises zum einen attraktive Rabatte auf seine Vereinssoftware. Zum anderen kann man aus der Software heraus die Sportausweise auf Kopfdruck bestellen.

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Günstiger den Verein verwalten
Über die Webseite des Deutschen Sportausweises kommen Sportvereine in den Genuss eines Rabatts von 25 Prozent auf ausgewählte Lexware Vereinsangebote. Dieser gilt etwa für die Wissensdatenbank der verein online, aber auch für die Erstversionen der Vereinsverwaltungssoftware QuickVerein, QuickVerein Plus, Lexware vereinsverwaltung und Lexware vereinsverwaltung premium.

Die Anschaffung lohnt zurzeit besonders: Schon jetzt kann man mit allen vier 2013er-Programmversionen die SEPA-Vorarbeiten optimal und noch rechtzeitig erledigen. Und wer bis zum 30. November 2013 eine der genannten Softwareprodukte bestellt, erhält das SEPA-fähige Update im Dezember sogar kostenlos.

Nachhaltiges Engagement für den organisierten Sport
Doch die Kooperation geht noch weiter: Über eine neue Schnittstelle in Lexware QuickVerein (Plus) 2013 und Lexware vereinsverwaltung (premium) 2013 lassen sich die Sportausweise direkt aus dem Programm heraus bestellen – Erstanmeldung beim Deutschen Sportausweis vorausgesetzt. Nach wenigen Voreinstellungen in der Software geht die Bestellung der Mitgliederausweise ganz schnell und einfach – ohne dass langwierig Daten eingegeben werden müssen.

„Wir freuen uns, dass wir in den kommenden Jahren gemeinsam mit unserem neuen Partner besonders attraktive Angebote für die Vereine und deren Verwaltungen anbieten können“, erklärt André Bortz, Geschäftsführer der DSA Deutsche Sportausweis GmbH.

Dr. Carsten Thies, Geschäftsführer der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, einem Unternehmen der Haufe Gruppe, ergänzt: „Durch die Kooperation bauen wir unser Engagement im Bereich des organisierten Sports aus und stärken die Vereinsarbeit an der Basis.“

Mehr Informationen und alle Rabatte unter:
www.sportausweis.de/lexware

Über Lexware
Mit den Produkten von Lexware, einer Marke der Haufe Gruppe, bringen Anwender ihre geschäftlichen und privaten Finanzen in Ordnung. Vereine und Verbände nutzen Lexware-Angebote bei der Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und allen Aufgaben der Vereinsarbeit. Über 100.000 Vereine vertrauen auf die hochwertigen Vereinslösungen von Lexware. Mit komfortabler Software, kompetenter Beratung und rechtssicherem Vereins-Know-how bietet Lexware Rundum-Versorgung bei der Vereinsführung. Weitere Informationen unter www.lexware.de/shop/verein

Weitersagen! 28 Millionen mal „Sportausweis Light“

Mit einer bundesweiten, einzigartigen Kampagne wenden wir uns als Sportausweis im September an alle Mitglieder in deutschen Sportvereinen. Dabei werden über Landessportbünde und Vereine 28 Millionen Testausweise ausgegeben. Die Testausweise sind drei Monate lang gültig und bieten Sportlerinnen und Sportlern, -vereinen und -verbänden zahlreiche Vorteile.

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So funktioniert es:
Es ist die bislang größte Aktion dieser Art im deutschen Sport, bei der die über 20 Millionen Mitglieder mit dem Ausweis Vergünstigungen beim Einkauf über die Wirtschaftspartner des Deutschen Sportausweises nutzen können. Ein festgelegter Anteil der eingenommenen Gelder fließt anschließend zurück in den Sport. Jeder Sportverein, der sich nach der Testphase dazu entschließt, seinen Mitgliedern die Vollversion des deutschen Sportausweises anzubieten, kann den Deutschen Sportausweis seinerseits als Mitgliederausweis bestellen und verwenden. In Verbänden, die sich wie der Westfälische Schützenbund dazu entschließen, den Sportausweis als Wettkampfpass einzusetzen, spart der Verein in Zusammenarbeit mit seinen Verbänden auch auf diesem Weg Zeit und Geld. Die Testausweise werden über die Landessportbünde an die Sportvereine versendet und dort an die Mitglieder weitergegeben.

Der Generaldirektor des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB), Michael Vesper, unterstützt die Kampagne ausdrücklich: „Der Deutsche Sportausweis fördert den Sport gleich in mehrfacher Hinsicht. Er modernisiert das Mitglieder-Management und vereinfacht das Spiel- und Wettkampfwesen. Die gesamte Infrastruktur wird von der
DSA Deutsche Sportausweis GmbH gestellt, kostet den Sport keinen Cent und bringt Mitgliedern, Vereinen, Verbänden und Förderern nur Vorteile. Ich bin zuversichtlich, dass zahlreiche Sportler und Vereine den Test mitmachen und anschließend auf die Vollversion umsteigen.“

Walter Schneeloch, DOSB-Vizepräsident Breitensport/Sportentwicklung, begrüßt die Aktion rund um den „Sportausweis Light“: „Diese einmalige Kampagne wird von DOSB, Landessportbünden und Deutschem Turner-Bund als einem der großen Spitzenverbände gemeinsam getragen, unterstützt alle Ebenen und schafft damit eine „win-win-Situation“ für den gesamten deutschen Sport.“

Für die DSA Deutsche Sportausweis GmbH erklärt Geschäftsführer André Bortz: „Wir sind begeistert, wie viele namhafte Unternehmen und Marken bereit sind, den Vereinssport bundesweit an der Basis zu fördern. Interessant ist, mit welch kreativen Ideen die Partner jeden Tag auf uns zukommen. In unserer Kampagne „Sportausweis Light“ werden wir den Sportvereinen und deren Mitgliedern acht dieser Unternehmen und Marken präsentieren. Sie geben einen Vorgeschmack auf über 400 weitere Handels- und Markenpartner, die Sportausweis- wie Sportausweis-Light-Inhabern ab September Vorteile im stationären und im Online-Handel bieten und zugleich den Vereinssport fördern“. Ein wichtiger Schritt für die offizielle Initiative von Deutschem Olympischen Sportbund (DOSB), Landes- und Spitzensportverbänden.

Mehr Informationen unter www.sportausweis.de oder Tel. 0234-58710010